其實婚禮準備的時候,
最麻煩的大概就是排桌位了,
因為有姊妹詢問我這些事情,
大概整理一些會詢問的問題來做回答,
順便分享我排桌位的一些小訣竅,
不過這些方法不見得適用每個人身上,
所以稱不上是教學,頂多算是經驗分享。
---------------------------------------------------------------------
【前置作業】
Q1.我如何在婚禮前邀約別人來參加我的婚禮?
A:
其實網路搜尋不外乎有幾個方法:
(1)直接用問卷表單公開在臉書上
(2)使用臉書私人活動→把朋友加入活動→貼問卷表單請人填寫
(3)用私訊一個一個朋友詢問
(4)電話聯絡
而我使用的比較偏向2+3的方法,為什麼呢?
大概在網路搜尋這幾種方法跟使用狀況,下面整理了一些優缺點,
相較下2是較完整的,但是一樣有些不積極的人其實不填表單就是不填。
再來就是親戚很多數都是老人家,
說真的你無法叫他使用電腦填寫XD。
所以我就直接分為兩組(1)朋友(2)親戚,流程大概是這樣
(1)其實把朋友加入臉書活動比起你直接貼上臉書安全性是相對較高的,因為你已經先過濾掉一層朋友圈,但為什麼我表格上還是填寫安全性(X),那是我之前發生過一件事情是自己的朋友告訴其他朋友,結果還是跑來問我可不可以參加(但我跟他完全不熟),但~~安全性還是相對高的。再來就是如果是熟識的朋友你一個一個再次詢問,除了可以確保他是否會來之外,而且會讓朋友覺得你很重視他喔!當然打電話更好~~
(2)親戚為何都請雙方父母處理呢?因為畢竟長輩居多,父母相對比較熟識,而且比較不容易產生一些不必要的誤會;再來就是最好喜帖都請對方父母寫然後寄送,因為常常會因為稱謂的事情,產生不禮貌的問題,所以請父母填寫是最洽當的。而且男方給男方管,女方給女方管,比較不容易產生溝通上的誤會喔!(因為自己的小孩跟自己的父母比較好講話啊~~~~在這邊是指訂結一起的時候比較容易產生的問題),至少我這樣處理了,長輩都非常滿意沒有說什麼~~。
【進入主題】
Q2.如何在婚禮前準確估算人數?
A:
這就有一點小技巧了,基本上要做滿多事前準備跟功課,
(1)原則上在決定婚宴場所前,就要先詢問雙方父母的親戚桌數「大概」是多少,除了讓自己心裡有數外,也能夠方便選擇婚宴場所。(有些婚宴場所是有限制桌數的)
(2)喜帖寄出前可詢問父母大概邀約幾個人;喜帖寄出一週後,詢問父母確切人數,並告知父母桌數確定的期限,切記請父母自己詢問要幾個人、素葷食跟是否需要兒童座椅。(兒童座椅記得詢問婚宴會館的規定)
(3)填寫朋友桌位表並分組;之後帶著桌位表格請父母填上邀請人的姓名、人數及兒童座椅(分類可用之前父母大概估的桌數擬出表格,並且要逼他們寫出來XDDDD)→並且告知他們必須要一週前打電話提醒他們。
(4)一週前:一個一個跟朋友確認人數是否跟表單相符,並告知如果有事情要提前告知;親戚的部分則詢問父母是否要變動人數
(5)座位排序最好都跟父母協商,比較不會有前幾天父母表示這樣不行的情況出現。【桌位表範例】
【桌位寫出來的樣子】並且把缺的座位註記,到時候當天如果有人數多出來比較好調整
Q3.親戚朋友哪個要排前面?
A:
1.兩個大原則(1)親戚都是長輩排前面(2)進場活動多需要熟識的朋友帶氣氛(排走道),
基本上掌握這兩個大方向,排座位就比較容易。
2.調整位子時,建議是拆親戚不拆朋友,比較不會尷尬。(最好是拆年輕好配合的親戚)
3.如果是剛好多出一兩人我會兩兩拆開排較平均數量,例如6跟5拆,然後額外加1-2個家庭或朋友群,比較不會尷尬。
4.分類分組最好標顏色標號碼給總召跟招待一目了然,到時候調整位子比較方便
5.當兒童座椅一桌超過兩人時,建議可以排在角落(1)空間較大(2)避免擋到出菜。(不過還是不建議超過2人以上)。
【桌位表範例】不同群組不同顏色,這樣其實滿好找的(記得跟宴會館要基本桌位圖)
Q4.臨時有人不來,我該怎麼才能夠維持人數準確?
A:
(1)找可靠的總召
(2)找親和力足夠的招待
基本上你以上功課都做足了,人數不會相差太多,頂多一桌左右的會跑掉(我是一桌不差XD),代表你已經仁至義盡了,需要的是放寬心,美美的結婚,總之講了那麼多,當天還是會有那種不長眼睛不長記性的不會來;或是臨時多帶人來的也是有,當天反正什麼事情新娘都是無法做的,就開開心心的結婚就好不用擔心XD。
---------------------------------------------------------------------
希望以上的分享能夠幫上你們的忙了,
有機會再分享自己做的電子禮金簿跟總召手冊,
希望各位橋桌位的時候加油!!!!!!
不要為了一些小事傷神了~~~