自從雙方父母第一次見完面,合完日子後,我和隊友便開始了婚宴場地場勘之旅。
但是婚宴場地很多元,該怎麼找呢?
以下是我的一點經驗,給大家參考看看
場勘前準備工作
1.確認場地類型
場地有分成”飯店餐廳”、”婚宴會館”、”戶外場地”、或者”活動中心”等。
由於我和隊友沒有考慮後二者,所以就針對飯店、婚宴會館來介紹了。
一開始我與隊友比較傾向飯店,故較多是往飯店找。
飯店:通常較為氣派,通常還附贈一晚住宿,可直接提供迎娶等用途。
但價格可能也較高,而且有的飯店廳別較不像婚宴會館為專門為婚宴設計,
因此場地的限制可能較多(挑高、柱子、方正程度等)。
婚宴會館:價格通常較實惠,場地大多為特地為婚宴設計,故大多較為方正、
柱子少、場地較開闊。
總之先看看新人雙方的預算、需求、長輩的期望,再來決定往哪種場地找尋會比較好喔。
2.預估人數、桌數
由於會場都會有低消限制,所以在正式開始去場勘之前,我和隊友先簡單估
算雙方好友的數量,也請長輩先估個桌數!然後抓的七~八成左右。
場勘過程
1.觀看場地格局
決定好方向時,先預約場勘時間,一般預約後餐廳都會先電訪詢問婚期、大概桌數等資訊。
(小提醒:回答時記得確認預約的餐廳是以一桌幾人計算喔),
訂席人員都會先帶新人去參觀場地,這時候可以先觀察場地的大小、格局、挑高、動線、
舞台大小、投影設備、投影布幕數量、佈置等。
還有要記得問新娘休息室在哪!許多飯店的廳別沒有專為新娘設置的休息室,
而是用飯店贈送的房間進行梳化。這樣可能對親友探房較為不便,新娘換裝時也會稍微麻煩一點點。
有新娘休息室的可以詢問一下有沒有獨立廁所,以便新娘使用,
不然過程中要跑到外面與賓客共用洗手間,可能比較尷尬><!
記得詢問場地的桌數,最多可以擺幾桌,如果擔心爆桌,也可以詢問一下爆桌時餐廳會如何處理,
是否有投影設備讓不同包廂的賓客觀賞到等。(當然是希望都不要爆桌啦XD)
(建議可以挑選當天有婚宴的時候前往場勘,這樣比較能夠體驗、感受到婚宴當場的桌次分佈是否太壅擠等!)
2.詢問細節
看完場地後,通常就是坐下來聊細節啦。一般會簡單介紹專案內容。
(1)菜色與價格:不同等級的價位,菜色不同。
(2)低消:最低消費試幾桌(或多少錢),如不足可否升級菜色補足、或是寄桌數,
日後再去用餐或轉讓等。
(3)酒水:一般來說都是果汁無暢飲、一桌紅酒兩瓶等,可以詢問可否自己帶列酒、
可否免除開瓶費、可否升級紅酒無限暢飲等。
(4)試菜優惠:一般會在婚宴前不久前往試菜,試菜幾折優惠(6-9哲都聽過),
也聽過可以以份數試菜計價,這樣就不用花費整桌的錢了。
(6)停車:停車場大小、可停多久也要記得詢問。
(7)主持人、佈置選擇等:餐廳一般會有簡單的婚禮企畫人員協助新人規劃流程;
還有簡單的主持,可以詢問是他們自己的員工主持,還是有委外合作的廠商。
佈置的部分可以詢問桌巾、椅套有多少選擇,是否有鮮花佈置等。
(8)額外贈品:是否有贈送喜糖、位上禮、背板佈置等。
(9)文定、闖關等儀式,可詢問是否提供儀式的協助、是否加價;
可否在飯店闖關,文定儀式進行的場所等。
(10)付款方式:訂金多少,訂金、尾款可否刷卡等。
以下是我場勘過的幾間餐廳(台北),但是距離我場勘也已經過好一陣子了,
新人們還試要親自預約場勘&詢問訂席人員比較準喔。
六福皇宮 永康殿
飯店大門氣派,有停車場,地點交通便利,新娘休息室是利用贈送的飯店房間。
低消15桌,最高容納桌數20桌,挑高7米,1桌12人。
場地方正,有挑高,看起來很氣派,有柱子,柱子上設有螢幕可撥放影片。
有自己品牌的喜餅以及花藝佈置部門。
喜來登飯店
有新娘休息室、有停車場。地點交通便利。一桌12人。
我當初看的廳別,可以看到如圖,後面的桌次位置無挑高,感覺比較壓迫。
西華飯店 元、明、清廳
場地為長方形,打通包廂變成一個廳。保證桌數10,最多容納15桌。一桌12人。
新娘休息室是利用贈送的飯店房間。試菜可以套餐方式。
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晶華酒店(晶華會)
保證桌數15桌,最多容納22桌。每桌12人。
有柱子。有新娘休息室。
華泰王子大飯店
停車是到附近的特約停車場。新娘休息室也是用贈送的房間。
亞都麗緻飯店
低消16桌,一桌12人。聽說菜很好吃,到他們餐廳也能吃到。
不過這裡停車不太方便。
舞台中國風感覺很美。
台北 國賓飯店
老字號飯店,菜色普遍好評。
由於我去的那天聯誼廳沒有開席,燈光沒有全開,所以我沒拍到照。
下圖為國際廳。
國際廳比聯誼廳大許多,也比較挑高,舞台也大。我記得國際廳好像有新娘休息室。
低消桌數較高,所以我們沒辦法選這廳。
聯誼廳則是用臨時搭建的小舞台。一桌10人,低消20桌,最多容納27桌。
聯誼廳沒有新娘休息室,是用贈送的房間。有停車場。
六福萬怡 7F 超新星廳
這間場地、燈光顏色很夢幻!交通方便,處於三鐵共構的位置。所以停車位很多。
7樓的這一個廳沒有新娘休息室。要使用贈送的房間換裝。
低消20桌,最高容納25桌。每桌12人。下圖為23桌的桌次分布,實際看覺得圖片左邊有一點壅擠。
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遠東香格里拉飯店
一走進遠東飯店就有一股香味 XD 所以我一開始超級被吸引的>
我忘記拍照,所以下面的照片是餐廳提供的。
每桌12位。
B1怡東園
挑高3米,全場85坪,可容納216人。 低消14桌。
2F宴會廳
挑高5.9米,全場144坪,
其實我很喜歡遠東的宴會廳,場地很美、舞台大、又挑高等。
但當時他們給我的起桌價要三萬>
以上希望有幫到需要的人 :)