從以前就非常嚮往美式婚禮的我,
非常希望自己的婚禮能在大自然的風景中、清新的空氣搭配草皮和太陽完美的光線下舉行,
但隊友是個很怕熱的人,長輩親戚們又比較傳統,希望是圓桌用餐,
幾經討論後,決定舉辦「半戶外婚禮=室外證婚+室內宴客」,
身為從高中、大學都在辦社團活動、到出社會工作也在當活動總召的新娘,
沒辦法當自己婚禮當天的總召真的是非常惶恐,
所以費盡千辛萬苦說服隊友一定要請個主持人幫我hold住整場婚禮,
但這場婚禮勢必非常考驗主持人的功力──要能符合美式婚禮的輕鬆自然互動風格、又要能兼顧兩家傳統(難搞)長輩跟親戚們的情緒跟喜好,
更難的應該是要配合新娘對婚禮的各種堅持(?) ,
在這麼多條件下,唯一浮現在我腦海中的婚禮主持人就是 Ann Chen。
最早認識 Ann 是因為工作的關係曾經合作過,
Ann 每年擔任財團法人心路社會福利基金會早療兒童畢業典禮公益主持人長達多年的時間,
整場畢業典禮必須兼顧典禮的隆重感與孩子們活潑輕鬆的表演氣氛,
超過十組以上的表演及數十位工作人員(包含主管們)的幕後規模,需要冷靜的頭腦、邏輯清楚且友善的協調能力。
因為合作後才知道 Ann 本身已經擔任婚禮主持人多年的時間了,
從飯店近百桌的婚宴、到全美式戶外婚禮buffet、小家宴都難不倒她,
所以在一年前決定婚禮日期和場地後,就馬上詢問 Ann 的檔期並下訂!
Ann的報價方式是採客製化的,我的部分是只需要她主持早上的文定和迎娶儀式、證婚儀式加上午宴,不需要加價音控跟小管家。
因為籌備期間長達一年,難免會需要不斷跟主持人確認各種長輩們反覆改變的流程問題,
但 Ann 都非常快速又有耐心地回答,並且會跟我討論不同的可能狀況,也會給一些建議,
不會因為離婚禮時間還很久,就說等確定一點再討論之類的,
最重要的是字詞之中都能感受到她體諒我這個身為夾心餅乾的新娘的心情。
當然,為了要能快速認識新人,Ann 也有出作業讓我們寫,
大約在婚禮前一個半月時,是主持人跟新人第一次見面討論,
見面時,雖然主持人跟隊友是第一次見面,
但因為 Ann 非常認真看我們寫的作業,所以聊起來就像很熟的朋友一樣,
讓慢熟木訥的隊友很快卸下心防。
因為事先就有給主持人一份流程草稿,
所以第一次見面討論其實非常迅速,只花了兩個小時。
Ann 為了婚禮當天整場的主持品質與流暢度,Ann 會很貼心地提醒音樂選擇、測試音樂、流程細項調整等注意事項,
也會在原本設計的流程中,提出一些小巧思讓我們參考要不要加進去,讓整場婚禮流程更完整及豐富。
在第一次見面討論後,Ann 會提醒上次見面時的待辦事項,
也幫我們聽過所有的音檔,提醒怎麼剪接、怎麼分類會更好等等。
婚禮前一週見面完成所有流程總確認,因為有 Ann 盯著進度,
所以這次的討論更迅速,大約只花了一個小時的時間,
剩下的時間就是閒聊讓彼此更熟識、培養當天的合作默契!
在婚禮前幾天,因為家裡發生一些事情,實在是讓人很擔心會影響當天婚禮的氣氛,
但告知 Ann 後她先安撫我,也讓我知道她一定會多幫忙留意長輩們的狀況,我因此放心許多。
婚禮當天,Ann 比預計的時間提早抵達會場,
一到了就馬上先認識現場所有工作人員、確認目前的預備進度,
接著去確認場地環境、音響設備等等,再提醒幾點要開始彩排,
彩排的時候因為大家(尤其是長輩)都很緊張、心情也有點慌亂,
但 Ann 溫柔又清楚地說明跟引導,讓大家都很快地進入狀況,
接著早上儀式的進行,雖然很多地方沒有按照古禮,因應長輩的需求跟場地的限制而有許多調整,但還是非常順利,
主持人帶流程並不是單純說現在要做什麼、已經進行到哪裡,
是還會那些華人文化中說不出口的不捨、叮嚀、承諾與感謝,都化入言語中幫大家說出來。
證婚儀式的時候,因為有安排小驚喜,主持人也都很流暢地讓小驚喜出現,
在證婚儀式的最後,幫我把我沒想到要說的話說出來,但那些話又非常貼切我的心情,非常讓我驚豔!
因為證婚儀式賓客們玩得太開心,所以流程延遲了15分鐘,
Ann 也趕快奔前奔後地跟場地、工作人員們協調,確保流程在室內宴客時不要再延遲更多時間,
一進前再次提醒走位及說明上台敬酒後入座用餐多久她會來請我們去換裝,並確認主桌狀況、開桌狀況等,
讓一進非常順利地完成!
我有另外請歌手表演,讓大家在流程空檔的時候能享受好聽的音樂,
主持人跟歌手的輕鬆互動,雖然是蜻蜓點水式地盡量不壓縮表演的時間,但非常剛好且完全沒有違和感阿!
沒說還以為主持人跟歌手是同一個廠商的組合!
在換裝等待二進前,Ann 也不厭其煩地確認待會兒的進行方式,也跟我們套好她會怎麼串場,
二進的遊戲跟自由走動聊天敬酒非常美式,也非常挑戰主持人應對賓客們的各種反應,
不過事後從賓客們的回饋中證明大家都玩得很開心!
婚禮當中很多新娘自己設計的巧思,事前提醒主持人要跟賓客們說的內容,主持人也都完全沒有遺漏,
在送客前聽到的時候就會覺得,有個人能幫我把這些心意都說出來真的是太好了!
觀念很傳統的長輩們在會後都讚譽有加說:「從來沒參加過這種婚禮,主持人台風很穩健、說話又得體!」
婚禮當天幫我擔任總召的姊姊也說:「你怎麼那麼厲害,去哪裡找的主持人啊!完全不需要我這個總召了也很可以阿!一到現場完全能無縫接軌進入狀況看環境、彩排什麼的!」
回想起來,婚禮當天我就像孩子一樣享受自己的婚禮,
把所有的需求、願望、擔心跟煩惱都丟給她處理,享受著被主持人 Ann 這位保姆妥貼照顧的感覺!
一生一次的婚禮,沒有預演調整或重來的機會,
謝謝 Ann 是那麼優秀又稱職的一位主持人,
而且不計較地做了很多讓我意外、或份外的事,
謝謝主持人 Ann 擔任新郎新娘的小替身又不搶戲地完整了這場婚禮。
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