好婚顧成就一場沒有古禮的客製婚禮園遊會，尤其給重視合約細節的新人

1、我跟老公都是主管職，工作時間很長，且一個在台北工作、一個在高雄工作，但我們的婚禮在台中舉行，雖然籌備期有9個月，但時間跟物理上都有一些挑戰，所以在籌備婚禮之初，一決定沒有要用傳統的方式進行，而是要在台中帝國製糖廠客製化一場婚禮園遊會（我們基本上是先選定這個場地，以這個場地為中心去往下安排的），我們的朋友就極力建議要請婚禮顧問。這個場地的介紹請見這篇：https://www.weddingday.com.tw/share/post/121528 ，需要說明的是這裡雖然辦過不少市集，但這應該是第一場大型婚禮，所以很多事情沒有前例可循，必須從零開始溝通，我們自己確實也擔心自己忙不過來，因此決定要來找婚顧，在朋友介紹下找到Ellyn。

（圖：中午家宴Ellyn是主持人）

2、當時為了瞭解婚禮顧問到底在做什麼，我有先聽了這個podcast：https://reurl.cc/jQMn7m ，有了模糊的概念。坊間大概婚顧都會兼主持，因為主持人我們已經找好朋友負責，且我自己的工作本來就要辦很多大型活動（大概40桌的那種餐會），對於活動籌備不是很陌生，所以當時主要的期待也只是希望她分擔一些「我也會做、只是沒空做」的工作，但實際請了婚顧Ellyn之後讓我了解到，如果沒有她，這個婚禮的質感不會這麼好，也無法如此順利，真的要相信專業！

2、2/28開始籌備，11/2婚禮。請婚顧大概經歷的歷程流水帳記下來的話就是：

先找2個小時把期待的規劃跟她說、排好接下來的準備時程：因為網路上有非常多危言聳聽讓人覺得「現在是不是進度落後了」的文章，所以我很在意有些事情是否可以在我們的忙季以前準備好。我們是228連假開始籌備，跟Ellyn見面完，我大概了解新秘最搶最急即刻找，婚攝第二搶即刻找，例如我們11/2要婚禮，5月拍影片、6月拍婚紗，並抓9月底以前拿到數位檔案，才來得及提供給場佈廠商。其他都相對有時間，慢慢選、慢慢安排即可（但我7-9月是忙季，所以還是有刻意在6月底前把大部分的廠商都選完，7-9月低度準備）。
3月中：婚顧、新人（以及親友）去場勘第一次。與糖廠第一次開會。
4月：婚顧後來又跟花藝廠商、設備廠商都各去了一次場勘，因為他們都各自需要確認現場的尺寸或是電力之類的，但他們兩組人的時間喬不攏，還得配合糖廠這邊方便（沒有休館或是其他市集）我跟老公的時間都無法回台中一起，都是婚顧處理。
6月初：新人有先跟花藝廠商開過一次會描述想法，讓花藝去設計，待6月已經有第一版提案，婚顧、花藝廠商、新人三方會議，對齊現場佈置想法以及現場其他的製作物及場地狀況。
7月～9月：新人逐步把訪談影片錄好、婚紗拍好提供檔案給婚顧，也把想要的活動（kahoot）跟表演（我們朋友幫忙唱了三首歌），她會提供細流、現場配置圖，給所有需要知道細流的廠商（例如婚攝、婚錄、DJ需要知道流程，外燴廠商需要知道現場配置圖）
10月（婚禮前一個月）：要確認工作人員數量跟分工，線上會議跟所有我們找來的工作人員說明，確認集合時間跟注意事項。並且進行最後一次場勘，跟糖廠確認目前所有攤商、擺設的狀況、進場退場時間點。
因為我們婚禮前遇上康芮颱風，婚顧又跟設備廠商為了雨備再去了一次糖廠（因為真的沒有料到11月會有颱風，台中11月也幾乎沒有下雨問題，所以之前完全沒有覺得需要準備，但如果把遮雨棚都架起來，那個尺寸也是必須確認的）
婚顧負責婚禮當天的所有場控、幫忙把尾款給現場收現金的小攤商（通常比較小的廠商是現場收，例如拍貼機、糖葫蘆、新秘）以及工作人員紅包。

3、跟我們自己處理最大的差別是什麼？

即便你是其他領域再會辦活動的新人，婚禮廠商之間的默契，不是只辦這一次婚禮的新人可以取代的：我們主要的舞台音響設備廠商、新郎的郎秘（這個很少見，但我們請了之後也覺得是非常正確的決定）、外燴、DJ、棉花糖夾娃娃機廠商、媽媽裝租借的廠商都是婚顧介紹的。當天在現場服務的廠商們，都很有水準，沒有聽見任何賓客的負評，而且我看得出來他們大多已經配合過不少次，這對我來說滿放心的。我預設所有廠商都有自己的長處短處，但只辦一次婚禮的新人，實在也不用搞懂整個產業大家的愛恨情仇、合適合作程度，交給婚顧直接做這個配搭就好。反而是我自己額外找到的廠商，我還要多花力氣確認他們接上線了沒、現場廠商認不認得出來有問題找婚顧確認是找哪一個。
大部分的項目只要是認真的新人，多爬點文都可以知道待辦有哪些，不過有些事情真的太小太瑣碎，大部分心得文不會提醒，但經歷過800場婚禮的婚顧會。例如如果不是婚顧提醒我，我們完全沒有意識到（合約裡面也不會寫，但看起來廠商們也都是預設新人會準備）因為會誤餐，要訂廠商們的便當，婚顧主動就幫忙訂了。
整體婚禮主視覺的一致性：從團隊的服裝、工作人員識別證（不是那種傳統婚禮紅紅別在胸前的紙做名牌，是色調柔和圓形的）、到製作物（指示牌、每個攤位的說明、攤位的名稱牌等）與螢幕投影的統合，婚顧都幫了很大的忙。因為都是個別找廠商，婚禮現場有很多零碎的製作物（包含新人的誓詞的卡片！！），真的除了婚顧以外，你的花藝廠商、喜帖設計師等等沒有任何一個人會替你們解決（這兩組人其實是掌控所有主視覺的關鍵，但他們兩組人從頭到尾不會碰到面說到任何話）！我本來打算自己誓詞去7-11隨便（？）印一下，結果沒想到婚顧也幫我排版好用喜帖的背面做成很漂亮的誓詞卡...感動。
我看過不少文章說請婚顧另外一個好處是用來跟長輩溝通，可以省去新人自己的意見跟各自原生家庭打架的情況。我們自己雖然也不好意思讓婚顧背鍋而鮮少使用這個說法，不過我媽似乎有會在我阿嬤念「怎麼沒有準備超過賓客份量的食物讓大家都吃飽」時使出婚顧專業建議卡（我們準備200人的，因為不想要剩下食物浪費，我們是1600-1900的園遊會，本來大家就可以接著去聚餐吃晚餐，我們只是提供下午茶，而且我們也沒有收禮金，所以也沒有要讓大家吃到划算的包袱）

4、最後，我們尤其推薦Ellyn的理由：我們用了各式各樣厲害、而且不便宜的廠商，但我們也是這樣才認識到，即使是在社群經營、對外形象上十分重視細節的廠商，他們的合約大多十分「簡單」。甚至有一個廠商的行政窗口，在我們想要在合約上押上某個日期時，回信說希望「選擇他們就是信任他們」之類的，拒絕照我們覺得比較清楚的方式填寫。我跟老公分別是法律跟工程背景，我們只是覺得跟廠商之間的約定要白紙黑字，但可能比較有些廠商比較不習慣如此，會有額外的溝通成本。

在所有廠商之中，Ellyn跟西裝廠商noir的合約是最盡善盡美的，他們也屬於完全可以理解「合約寫清楚」是一般基本社會互動原則（而不是在刁難或是不信任）的那種廠商，如果是跟我們一樣的新人，可以參考。

5、附帶一提，整個婚禮籌備期很長，日久見人心，Ellyn雖然也接各種傳統儀式的主持，不過面對像我們這樣子不遵循古法的新人（沒有長輩致詞、沒有長官致詞、沒有儀式沒有拜別、沒有丟捧花、沒有桌位、沒有把父母長輩放在喜帖上、沒有收禮金）她不曾讓我們有任何不友善的感受，她也是我們家宴的主持人（我們園遊會前還是有個小家宴）主持過程中也沒有出現任何支語、或是「嫁娶」類的傳統詞彙（我們家&我們都很在意我不是「嫁出去」，只是結婚），給特別在意這點的新人參考。

（甚至，她還會提醒我們怎樣的園遊會佈置或是準備酒杯時，盡可能用可重複、環保的方式來安排，不要製造太多垃圾！雖然我不是很懂環境議題，但在意垃圾減量減碳淨零的朋友⋯選擇Ellyn應該也會一拍即合XD）